鲸智HR——用工决策分析示例

示例问题:员工上班摸鱼,怎么合法解约?

⚠️ 中风险
🎯 定位根本问题
员工上班摸鱼属于工作态度与绩效管理范畴,直接关系到企业劳动纪律执行效力和用工成本控制。若处理不当,可能引发违法解除赔偿风险;若处理得当,则可合法实现零成本解约。
⚠️ 法律红线:无制度、无证据、无程序不得解除 ⚖️ 法律灰度:"摸鱼"是否严重违纪存在解释空间 💰 成本风险:违法解除面临赔偿金+声誉成本
📋 分步操作手册
1 证据固化与制度准备 立即执行
  • 提取考勤记录、系统登录日志、邮件收发频率
  • 异常时段截图标注,形成时间轴对照表
  • 主管每日填写《工作状态观察记录》

法律依据:《最高法劳动争议解释三》第九条

2 激活制度惩戒通道 必须完成
  • 发布《岗位履职标准重申通知》并签收
  • 明确"系统无操作超30分钟视为怠工"
  • 将"浏览无关网页、使用社交软件"列为禁止行为
  • 全员签署《知晓确认书》

法律依据:《劳动合同法》第三十九条第二项

3 零赔偿解约闭环 立即执行
  • 出具《履职警示通知书》,列明违规时间和依据
  • 设定数日改进期,加大抽查频次
  • 改进期结束出具评估报告,未改善即解除

法律依据:《劳动合同法》第三十九条第二项

⚖️ 法律依据
《劳动合同法》第三十九条第二项
劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。
红线:必须有制度依据 灰度:可自行界定"严重"
《最高法劳动争议解释一》第十九条
经民主程序制定、不违法、已公示的规章制度,可作为审理依据。
红线:必须民主程序+公示 灰度:公示方式可选择
📎 证据清单
💻

办公系统操作日志核心

IT部门导出,加盖时间戳

📊

考勤异常记录汇总表核心

HR每月整理,主管签字

📝

工作状态观察记录重要

每日下班前填写,主管签字

✍️

履职标准通知签收记录核心

纸质签收或系统确认

⚠️

履职警示通知书核心

面交签收或EMS邮寄

🔍

改进期监督记录重要

每日拍照录屏登记

📄

解除决定书+工会意见核心

盖章后送工会征求意见

📄 文档模板
履职警示通知书
甲方(用人单位):________ 乙方(员工):________ 身份证号:________ 所属部门:________ 经查,你在以下时间段存在未能履行岗位职责的行为: 1. __年__月__日,__时至__时,办公系统无操作记录 2. __年__月__日,__时__分至__时__分,长时间浏览非工作网站 3. __年__月__日,全天未提交工作成果 上述行为违反公司《员工手册》第__条规定,现发出正式警示。 请自收到之日起__日内改正,公司将每日核查。若到期未改善,将依据《劳动合同法》第三十九条解除合同,不支付补偿。 乙方签收:________ 日期:________ 甲方(盖章):________ 日期:________ ⚠️ 风险提示:未给改正机会直接解雇=违法解除
岗位履职标准重申通知
公司各部门: 为规范履职要求,现就工作纪律标准重申如下: 一、员工应保持基本工作活跃度: 1. 每小时至少一次系统操作记录 2. 不得连续30分钟以上无故离岗 3. 不得长时间观看视频、玩游戏、刷社交媒体 二、下列行为视为严重违纪: 1. 单日累计超2小时无有效工作痕迹 2. 连续3个工作日内3次以上非必要离岗 3. 使用公司设备从事高频个人事务 三、本标准自发布之日起执行,全员须于__年__月__日前签署《知晓确认书》。 人力资源部(盖章) 发布日期:__年__月__日 ⚠️ 风险提示:未公示的制度不得作为处分依据
📚 相似案例
✓ 企业胜诉
互联网公司员工长期浏览购物网站
关键启示:制度明确+证据充分+程序合规,即使未造成损失也可解约
✗ 企业败诉
制造企业员工效率低,口头提醒后直接解雇
关键启示:缺乏书面警告和改进期记录,必须完成"警告→整改→再评估"流程
⚠️ 风险防控建议
🔴 制度必须完成民主程序并公示,否则不得作为解约依据
🔴 电子证据必须IT专业提取并签名,防止被质疑篡改
🔴 口头沟通后必须补发书面备忘,每次管理动作都要留痕
🔴 解除前必须征询工会意见,形式性回复也需归档
🔴 敏感岗位提前部署心理疏导与替代人选,防止停工

✅ 总结

必须通过制度重构将"摸鱼"纳入严重违纪,立即固化电子与书面证据,严格执行警告与改进程序,确保解除具备事实、制度、程序三重合法性,实现零赔偿合法解约。